Валовая прибыль с ценой учета. Валовая прибыль с ценой учета 1 с розница 8.3 базовая валовая прибыль

В данной статье рассматриваются следующие отчеты:

• «Движения с группировкой по складам»
• «Продажи»
• «Оценка валовой прибыли»

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).

По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:

• Нажимаем кнопку «Настройки»:

• Выбираем расширенный вид отчета:

• На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:

• В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.

Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):

Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:

1. Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
2. Нажимаем кнопку «Настройки»
3. Выбираем расширенный вид отчета
4. На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
5. Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:

Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:

Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).

» и как заказчик хотел видеть этот отчет. Решил написать на эту тему пост и выставить отчет.

Так вот напишу, что выводит данный отчет:

Себестоимость за 1 ед. с НДС = (СуммаТовара + ДополнительныйРасходы)/Количество.

В стандартном отчете себестоимость считается без НДС.

ВаловаяПрибыль за 1 ед. = Стоимость продаж (с НДС) – Себестоимость за 1 ед. с НДС.

Цена учета — максимально приближена к закупочной цене из документа «Поступление товаров и услуг».

Цена учета = (НДС/Стоимость без НДС+1)*Себестоимость без НДС.

Применил этот метод т.к. в регистре ПродажиСебестоимость нет закупочной цены, а тащить ее из другого регистра посчитал лишним.

Остальные показатели:

Процент наценки он же эффективность и маржа (рентабельность) оставил без изменений,
но так как изменился расчет Себестоимости и Валовой прибыли, то и у этих показателей будет другой процент.

Эффективность продаж = («Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%.

Рентабельность продаж = («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

ПРИМЕЧАНИЕ К ОТЧЕТУ!

По каким цена делаем «Оприходование товаров»?
Если оприходование делается по продажной цене, то себестоимость не выведется т.к. будет равна стоимости.

«Оприходование товаров» делаем по закупочной цене!

В отчете программно прописан параметр учетной политики Не включать НДС в стоимость партий = Ложь.

Отчет сделан для Управления торговли 10.3, на рисунке показана проверка на демонстрационной базе.

Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)

2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)

3. Наценку суммой и процентом

Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.

Чтобы подключить отчет:

1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .

2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.

3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.

4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.

5. Записать и закрыть

Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.

6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации

Отчет был протестирован на конфигурации:

Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Код открытый.

Изменения в версии 0.2:

1. Выбор периода реализован через стандартные периоды

2. Возможность выбора вида закупочной цены

3. Вывод номенклатуры с характеристиками

4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)

Изменения в версии 0.3:

1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой

2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения

Изменения в версии 0.4:

1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))

2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.

Изменения в версии 0.5:

1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).

2. Параметр Закупочная цена - обязательный.

3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.

4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам

5. Косметические улучшения

Изменения в версии 0.6:

Исправлен расчет наценки процентом

Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100

Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100

буквально напичкана разными вкусностями для аналитики данных. Об одной из таких вкусностей мы расскажем в этой публикации - отчет по валовой прибыли. Отчет по своей сути уникальный, поскольку предоставляет информацию об итогах деятельности торговой компании по нажатию кнопки мышки. И это не преувеличение.

НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ

1. Партии товаров - это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи - документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность - главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:

Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка

В отчете также видна и валовая прибыль . Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .

ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.

КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.

И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности . В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой "Перепроведение документов" , которая находится в меню Операции. Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.

Ранее мы рассказывали об оформлении розничных продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – , в том числе по , и . Можно ли узнать валовую прибыль от этих продаж? Рассмотрим этот вопрос.

Движения документа «Отчет о розничных продажах»

Для расчета прибыли должна быть известна себестоимость проданных товаров.

Документом, который регистрирует непосредственно продажу (отгрузку) товаров, во всех случаях розничных продаж является «Отчет о розничных продажах». Посмотрим, рассчитывает ли он себестоимость. Перейдем в журнал:

Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах

Откроем проведенный «Отчет о розничных продажах» и в нем сформируем отчет о движениях этого документа (по кнопке «Отчеты – Движения документа»).

В появившейся форме раскроем подгруппу «Регистр накопления «Себестоимость товаров». Мы увидим, что здесь нет данных о стоимости проданных товаров, отображается только их количество.

На иллюстрации видны движения документа по данному регистру при розничной продаже товара «Гироскутер 1» (количество – 2, ячейка ниже предназначена для стоимости, но не заполнена):

То есть, документ не рассчитал себестоимость.

Это связано с тем, что в программе «1С:Управление торговлей» расчет себестоимости отгруженных товаров производится отложенно: не при проведении документа отгрузки (как розничного, так и оптового), а при регламентном закрытии месяца.

Пока не рассчитана себестоимость, нельзя узнать прибыль. Следовательно, для расчета валовой прибыли необходимо закрыть месяц.

Расчет себестоимости при закрытии месяца

Закроем текущий месяц по нашей организации. Откроем соответствующую форму.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Укажем месяц, организацию и нажмем «Выполнить операции». Программа автоматически выполнит необходимые регламентные операции по закрытию месяца. После этого в форме появятся отметки об успешном выполнении операций, в том числе о расчете себестоимости.

Валовая прибыль и рентабельность розницы в отчете

Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Валовая прибыль розницы по подразделениям

Сформируем отчет по нашей организации за требуемый период. По каждому товару и подразделению выводятся выручка, себестоимость (в том числе стоимость закупки и доп. расходы), рассчитаны валовая прибыль и рентабельность.

В нашем примере были продажи товара одного вида – «Гироскутер 1», доп. расходов не было, отчет сформирован в валюте управленческого учета (долларах США).