Отчеты в конфигурации «1С:Розница. Отчеты в конфигурации «1С:Розница 1 с розница отчет о прибыли

В данной статье рассматриваются следующие отчеты:

• «Движения с группировкой по складам»
• «Продажи»
• «Оценка валовой прибыли»

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).

По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:

• Нажимаем кнопку «Настройки»:

• Выбираем расширенный вид отчета:

• На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:

• В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.

Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):

Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:

1. Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
2. Нажимаем кнопку «Настройки»
3. Выбираем расширенный вид отчета
4. На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
5. Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:

Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:

Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).

НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ

1. Партии товаров - это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи - документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность - главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:

Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка

В отчете также видна и валовая прибыль . Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .

ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.

КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.

И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности . В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой "Перепроведение документов" , которая находится в меню Операции. Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.

» и как заказчик хотел видеть этот отчет. Решил написать на эту тему пост и выставить отчет.

Так вот напишу, что выводит данный отчет:

Себестоимость за 1 ед. с НДС = (СуммаТовара + ДополнительныйРасходы)/Количество.

В стандартном отчете себестоимость считается без НДС.

ВаловаяПрибыль за 1 ед. = Стоимость продаж (с НДС) – Себестоимость за 1 ед. с НДС.

Цена учета — максимально приближена к закупочной цене из документа «Поступление товаров и услуг».

Цена учета = (НДС/Стоимость без НДС+1)*Себестоимость без НДС.

Применил этот метод т.к. в регистре ПродажиСебестоимость нет закупочной цены, а тащить ее из другого регистра посчитал лишним.

Остальные показатели:

Процент наценки он же эффективность и маржа (рентабельность) оставил без изменений,
но так как изменился расчет Себестоимости и Валовой прибыли, то и у этих показателей будет другой процент.

Эффективность продаж = («Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%.

Рентабельность продаж = («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

ПРИМЕЧАНИЕ К ОТЧЕТУ!

По каким цена делаем «Оприходование товаров»?
Если оприходование делается по продажной цене, то себестоимость не выведется т.к. будет равна стоимости.

«Оприходование товаров» делаем по закупочной цене!

В отчете программно прописан параметр учетной политики Не включать НДС в стоимость партий = Ложь.

Отчет сделан для Управления торговли 10.3, на рисунке показана проверка на демонстрационной базе.