Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам Расчет пеней по енвд калькулятор

4. Примеры расчетов пеней

Что такое пеня

Пеня – это вид санкций за нарушение денежных обязательств: договорных, по налоговым платежам и другим. В отличие от штрафов пеня – это не какая-то определенная, всем известная и прописанная где-то сумма, размер пени изменяется в зависимости от длительности нарушения. Штраф платится за сам факт неуплаты налога.

Пени рассчитываются за длительность нарушения: чем дольше вы не платите налог, то есть нарушаете, тем большую сумму пеней вам придется заплатить. Дело в том, что, когда вы не платите налог (или же не исполняете договорные обязательства перед деловым партнером, ему не платите деньги), эти деньги остаются в вашем распоряжении: в вашей кассе или на вашем расчетном счете в банке.

То есть эти деньги не ваши, они чужие, они принадлежат бюджету, государству, потому что вы должны были заплатить налоги, отдать деньги. Но вы не отдали и пока эти деньги у вас. А значит бюджет по сути выдал вам кредит, за пользование которым вам придется заплатить проценты в виде пеней. В этом заключается экономическая сущность пеней.

Как правильно рассчитать пени

Для расчета пеней используется ставка рефинансирования Центрального Банка России. Точнее, ее 1/300 часть за каждый день просрочки. Общая формула расчета пеней такая:

Пени = Задолженность * Ставка ЦБ * 1/300 * Количество дней просрочки

Дни просрочки – календарные, включая выходные и праздничные дни. Рассчитывать пени нужно со следующего дня после установленного срока для уплаты налога. Например, нужно заплатить НДС до 25 января, но вы не заплатили, то с 26-го числа придется заплатить еще и пени – до того дня, когда вы долг заплатите. Пени уплачиваются в этот же день.

Пени уплачиваются помимо других санкций, которые могут быть предусмотрены за налоговые нарушения. Например, если за нарушение сроков по уплате какого-то налога предусмотрен штраф, то придется заплатить и штраф, и пени.

Если налоговая служба наложила арест на расчетный счет ИП или ООО, которые должны денег в бюджет, или на имущество, то за те дни, в течение которых деньги предпринимателя находились под арестом, пени рассчитывать и платить не надо.

Если ИП или ООО не уплачивает добровольно ни налог, ни пеню, то налоговая служба взыскивает эти суммы принудительно:

За счет денег на расчетном счете в банке, отправив в банк требование об уплате. И тогда банк будет обязан с вашего счета без вашего разрешения перечислить сумму пеней.
За счет имущества ИП или ООО. В этом случае руководитель налоговой службы направляет к вам судебных приставов, которые могут арестовать, описать и продать имущество вашего ИП или ООО на ту сумму, которой хватит, чтобы покрыть долг по пеням (и налогам тоже).

Процентная ставка для расчета пеней

Ставка рефинансирования Центрального Банка России, которая применяется при расчете пеней, с 1 января 2016 года равна 11% годовых.

Здесь есть один очень важный нюанс. До 01.01.2016 ставка рефинансирования равнялась 8,25% годовых, пени рассчитывались по этой ставке. Еще была ключевая ставка ЦБ, она равна 11%. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования стала быть равной ключевой ставке ЦБ, то есть, 11% годовых.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Другими словами, нарушать сроки по уплате налогов стало дороже, причем, значительно – примерно на треть.

Примеры расчетов пеней

Для примера расчета пеней возьмем случаи попроще и посложнее, когда налоги не платятся в течение периода с разными ставками рефинансирования ЦБ: в таких случаях для каждого периода рассчитывается сумма пеней, исходя из действующей на тот момент ставки.

Пример 1.

Вам нужно было заплатить налог в сумме 25000 рублей в срок до 25 января 2016 года, но вы заплатили эту сумму только 15 февраля 2016 года. Срок просрочки начинает считаться со следующего дня после истечения срока для уплаты, в нашем примере с 26 января – это первый день – заканчивается 25 февраля – это последний день. Всего 21 день, включая все выходные и праздники. Пеня считается так:

25000 * 11% * 1/300 * 21 день = 192,50 руб.

Пример 2.

Возьмем более сложный случай. ИП должен был заплатить налог в сумме 30000 рублей в срок до 15 декабря 2015 года, но заплатил только 25 января 2016 года. Срок просрочки с 16 декабря 2015-го по 25 января 2016-го – 41 день, включая все выходные и праздничные дни.

Из этих 41 дня 16 дней приходятся на конец 2015 года, когда ставка рефинансирования ЦБ равнялась 8,25% годовых. Еще 25 дней приходятся уже на 2016 год, когда ставку рефинансирования приравняли к ключевой ставке 11% годовых. Поэтому сумма пеней будет состоять из двух сумм:

30000 * 8,25% * 1/300 * 16 дней = 132,00 руб.

30000 * 11% * 1/300 * 25 дней = 275,00 руб.

Общая сумма пеней составит:

130,00 + 275,00 = 407,00 рублей.

Важно помнить, что КБК для налогов и КБК для пеней разные. Если вы правильно начислите пени и перечислите их, использовав ошибочный (чужой) КБК, например, для основной суммы налога, то будет считаться, что пени вы не заплатили.

Все индивидуальные предприниматели на УСН, пропустившие срок уплаты налогов или страховых взносов, обязаны заплатить пени за задержку.

Если вы сами обнаружили ошибку в расчетах, которая привела к недоимке, то как можно скорее рассчитайте пени. А затем заплатите налог или взнос с пенями в бюджет. После чего подавайте уточненную декларацию за тот период, где была допущена ошибка. Почему важно заплатить недоимку и пени перед сдачей декларации? Потому что это освобождает вас от штрафа за неуплату налога и взноса. А штраф составляет 20% от суммы задолженности. В статье мы подробно расскажем, как рассчитать и заплатить пени, а также как их учесть в бухгалтерском и налоговом учете.

Какие расчеты делать в 2016 году

Пени всегда надо рассчитывать по следующей формуле:

Сумма не вовремя перечисленного налога × Дней опоздания × 1/300 × Ставка рефинансирования ЦБ

При этом первым днем опоздания будет день, следующий за крайним сроком уплаты по закону. Последний - это день, когда налог или сбор перечислен в бюджет.

Пени рассчитывайте исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ. С 1 января 2016 года Банк России ставку рефинансирования приравнял к ключевой ставке. Поэтому с 1 января 2016 года ставка равна 11%. А в 2015 году она составляла 8,25%. Если ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки, менялась, то расчет проводите отдельно по каждой ставке. Допустим, в 2016 году вы вычисляете пени по недоимке, возникшей в 2015 году. Тогда отдельно посчитайте пени за дни опоздания в 2015 году по ставке 8,25%. И за дни опоздания в 2016 году сделайте расчет, используя ставку 11%. После чего сложите полученные результаты.

Точно так же вычисляйте пени за просрочку страховых взносов.

Обратите внимание! Если вы в 2016 году перечисляете задолженность по налогам или взносам 2015 года, то пени считайте по разным ставкам рефинансирования. За дни просрочки в 2015 году пени считайте по ставке 8,25%, а в 2016 году - 11%.

Пример расчета пеней по авансовому платежу УСН

ООО «Успех» применяет УСН с объектом доходы минус расходы. Фирма вовремя не заплатила авансовый платеж по «упрощенному» налогу за 9 месяцев 2015 года в размере 43 000 ₽. Недоимку погасили 10 февраля 2016 года. Последний день уплаты налога по УСН за 9 месяцев - 26 октября, так как 25 октября в 2015 году выпало на выходной.

Значит, 27 октября 2015 года - это день, следующий за сроком уплаты авансового платежа за 9 месяцев. Именно с этого числа и начался отсчет для начисления пеней. Просрочка платежа составила 107 дней.

5 дней - в октябре 2015 года;
30 дней - в ноябре 2015 года;
31 день - в декабре 2015 года;
31 день - в январе 2016 года;
10 дней - в феврале 2016 года.

Ставка рефинансирования в период просрочки менялась и составляла 8,25% в 2015 году и 11% в 2016 году.

Значит, сумма пеней по недоимке за 2015 год равна 780,4 ₽:

43 000 ₽ × 66 дн × 1/300 × 8,25%

За 2016 год пени нужно уплатить в размере 646,4 ₽:

43 000 ₽ × 41 дн × 1/300 × 11%

Таким образом, пени за просрочку авансового платежа по упрощенному налогу составили 1426,8 ₽:

780,40 ₽ + 646,40 ₽

Как отразить пени в учете

В налоговых расходах при «упрощенке» уплаченные пени не учитывают, поскольку подобные траты являются необоснованными и не указаны в перечне статьи 346.16 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Соответственно в Книгу учета доходов и расходов перечисленные пени заносить не нужно.

Памятка. При УСН уплаченные пени расходом не являются и в Книге учета не отражаются.

В бухгалтерском учете начисление пеней по налогам и страховым взносам отражайте такими проводками:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 - начислены пени по налогу;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 - начислены пени по страховым взносам.

При перечислении пеней сделайте следующие проводки:

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51 - уплачены пени по налогу;
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51 - уплачены пени по страховым взносам.

Для контроля состояния расчетов по пеням с бюджетом и внебюджетными фондами к счетам 68 и 69 можно открыть отдельные субсчета «Пени (штрафы)» в разрезе налогов и страховых взносов, по которым начислены пени.

Проводки по начислению пеней по налогам и страховым взносам вы делаете:

на дату расчета, отраженную в бухгалтерской справке, если пени начисляете сами;
на дату вступления в силу решения проверяющих, которые начислили пени.

Какие изменения по КБК важно учесть, перечисляя пени

Чтобы заплатить недоимку по налогу (взносу) и пени, составляйте два платежных поручения. Ведь КБК у этих двух платежей различаются. Поэтому оформить одну общую платежку не удастся. С 2016 года поменялись КБК по пеням за просрочку страховых взносов в ПФР и ФСС. Изменения утверждены приказом Минфина России от 08.06.2015 № 90н.

КБК состоит из 20 знаков. И, перечисляя в 2016 году пени за просрочку взносов в ПФР и ФСС, в 14-17-м знаках надо указать 2100. В 2015 году использовался код 2000.

Уплачивая пени по страховым взносам в Фонд обязательного медицинского страхования, вписывайте в 14-17-м знаках КБК код 2011, который действовал и в 2015 году.

Что касается уплаты пеней по налогам, то здесь ничего не поменялось по сравнению с 2015 годом. В 2016 году, перечисляя пени по налогам, указывайте код 2100, как и прежде. Какие значения КБК вписывать при уплате пеней по налогам и взносам в 2016 году, смотрите в таблице ниже.

Как изменились КБК для уплаты пеней по налогам и взносам в 2016 году

Вид платежа	КБК в 2015 году	КБК в 2016 году
Пени по налогу при УСН
Доходы Доходы минус расходы Минимальный налог	182 1 05 01011 01 2100 110 182 1 05 01021 01 2100 110 182 1 05 01050 01 2100 110	182 1 05 01011 01 2100 110 182 1 05 01021 01 2100 110 182 1 05 01050 01 2100 110
Пени по взносам в ПФР
Пени по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в ПФР за работников	392 1 02 02010 06 2000 160	392 1 02 02010 06 2100 160
Пени по пенсионным взносам предпринимателей за себя	392 1 02 02140 06 2000 160	392 1 02 02140 06 2100 160
Пени по взносам в ФСС
Пени по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	393 1 02 02090 07 2000 160	393 1 02 02090 07 2100 160
Пени по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	393 1 02 02050 07 2000 160	393 1 02 02050 07 2100 160
Пени по взносам в ФФОМС
Пени по страховым взносам за работников	392 1 02 02101 08 2011 160	392 1 02 02101 08 2011 160
Пени по взносам предпринимателей за себя	392 1 02 02103 08 2011 160	392 1 02 02103 08 2011 160

Нюансы, требующие особого внимания

С 1 января 2016 года, рассчитывая пени, используйте ставку рефинансирования в размере 11%.
В закрытом перечне расходов при УСН нет уплаченных пеней, поэтому в налоговом учете они не отражаются. А в бухучете суммы пеней отразите по счету 99 «Прибыли и убытки».
С 1 января поменялись КБК для уплаты пеней по страховым взносам в ПФР и ФСС. Остальные значения КБК для уплаты пеней по налогам и взносам не изменились.

Необходимость расчета пени по налоговым платежам возникает, когда начисленные суммы налогов, а также обязательных страховых платежей в казну государства уплачиваются позже , установленных в соответственном законодательстве.

Важно знать, что уплата налогов и взносов считается завершенной только после предъявления соответственного поручения в банк. Оно подтверждает перечисление денежных средств на счет государственного казначейства.

При этом, на банковском счете лица, которое предъявляет поручение, должна быть достаточная сумма остатка, в момент совершения платежа. Если все эти критерии не выполняются, то происходит начисление дополнительных, обязательных платежей в виде пени.

Определение пени имеется в Налоговом кодексе Российской Федерации. Пеня – представляет собой сумму денег, которую плательщик обязан уплатить в случае, когда сборы и налоги были погашены ним позднее, чем в сроки установленные законодательством.

Пеня должна быть выплачена в дополнение к сумме налога, ее начисление происходит ежедневно на протяжении всего периода просрочки платежа. Она начинает начисляться сразу же, после истечения срока налогового или страхового платежа.

Есть только одно исключение для единого , по нему пеня рассчитывается в соответствии с главой 26.1 НК РФ.

Пеня - еще играет роль государственного инструмента, обеспечивающего своевременную уплату налогов и сборов. Потому что ее начисление прекращается только в тот день, когда был погашен просроченный платеж. Она всегда начисляется в процентном соотношении к неуплаченной сумме по одному виду платежа.

Об ужесточении штрафов за просрочку уплаты налогов в 2016 году рассказано в следующем видеосюжете:

Начисление пени

Начисление и расчет налоговой пени регламентируется государственным Налоговым Кодексом.

Существует несколько основных мотивов для начисления пени:

самый распространенный – когда налогоплательщик не произвел выплату денежного обязательства в установленный период;
когда контролирующий налоговый орган выявил занижение суммы налогового платежа;
существует обстоятельство, когда начисление пени может распространяться на налогового агента, если он перечислил сумму налогового платежа плательщика позже необходимых сроков (то есть, когда просрочка произошла по вине работников налоговой инспекции);
начисление пени может проводиться не только на рынке внутри государства, но и начисляться на операции ввоза, вывоза товаров через границу (таможенная пошлина).

Также существуют случаи, когда пеня по налогам не начисляется :

не начисляется на суммы недоимок, образовавшиеся у плательщика налогов и сборов, по причине предоставления им разъяснений в письменной форме о порядке начисления и уплаты платежей, или из-за решения им других задач касающихся действующего законодательства НК РФ, данных плательщику местным налоговым органом. Чтобы подобные обстоятельства брались в учет при решении вопроса начисления пени – необходимо их подтвердить соответствующим документом. Его можно взять в налоговой инспекции. Вышеуказанное исключение относится так же к налоговым агентам (когда на них падает обязательство уплатить пеню, данный пункт может освободить от уплаты);
если у плательщика налогов есть переплата по соответственным видам платежей;
если размер переплаты полностью погашает пеню;
начисляется не в полном размере, если сумма переплат меньше чем размер недоимки по виду налога, в таком случае пеня снижается пропорционально размеру недостающей недоимки.

Переплата - денежные средства, включающие в себя излишки, образовавшиеся при уплате налогов, пени, штрафов. Она может использоваться для погашения задолженностей если выполняются условия:

переплата перечисляется на перекрытие недоимки налоговыми органами;
перечисление переплат может проводиться только для погашения местных, региональных и федеральных налогов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок расчета

Начисление пени происходит за каждый календарный день текущей просрочки уплаты страхового платежа либо налога.

Например, налог нужно заплатить до 30-го марта, но налогоплательщик не смог внести необходимую сумму на погашение налоговой задолженности до 30-го числа включительно. Это значит с 31-го марта начинает начисляться пеня. Ее начисление будет производиться до самого дня погашения налоговой задолженности в полном ее объеме. Но есть одна особенность при определении сроков начисления пени. Период ее накопления, не совсем точно определен в НК РФ, поэтому его нужно уточнять у контролирующих налоговых органов.

Размер пени начисляется в процентах, в отношении сумм просроченных налоговых платежей. Процентное отношение приравнивается к 1/300 установленной ставки Центрального Банка страны.

Действующая формула расчета пени текущего года:

Пеня = (просроченные налоговые обязательства * ставку рефинансирования / 300) * длительность просрочки в календарных днях

Ставка рефинансирования – это постоянно изменяющаяся величина, поэтому, в процессе начисления пени берется, актуальная на день начисления пени, ставка.

Изменения в 2019 году

С 01.10.2017 года в силу вступили изменения в порядке расчета пени согласно ФЗ №401 от 30.11.2016 года. Теперь для юрлиц сумма начислений зависит от продолжительности просрочки платежей. Как и ранее до 30 дней необходимо будет уплачивать 1/300 ставки рефинансирования, а начиная с 31 дня размер пени изменился до 1/150 текущей ставки рефинансирования.

Пример вычислений

Рассмотрим несколько примеров расчета пени по налогам, при условии, что размер просроченного платежа = 10 000руб, ставка рефинансирования составляет 6,5 процентов, а платеж просрочен на 10 дней:

Величина пени = 10 000 * 6,5% / 300 * 10 = 21,66 руб.

Если ставка рефинансирования в первые 5 дней была 8%, а затем возросла до 10%, то, следовательно, размер пени будет рассчитываться таким образом:

Величина пени = (10 000* 8% / 300 * 5) + (10 000* 10% / 300 * 5) =13,33+16,66 = 29,99руб.

Уже ощутима небольшая разница.

Особенности начисления при просрочке налоговых авансов

Кроме всего вышеуказанного, в действующем НК РФ прописаны особенности при начислении пени на отдельные виды налоговых авансов.

Транспортный налог

Является обязательным налоговым платежом взымающийся со всех владельцев транспортных средств (как физических лиц, так и юридических). Уплачивается в местные налоговые органы один раз в год. Пеня на этот вид налога начинает начисляться спустя 3 месяца, после невыплаты платежа.

Ее размер рассчитывается по формуле :

П = ставка рефинансирования (%) * сумму просрочки платежа * кол-во дней невыплаты / 300

То есть формула такая же, как при расчете на другие виды налогов. Кроме того, если просрочка произведена осознанно, то с лица, не уплатившего налог, потребуют уплату в виде штрафа, размер которого равен в среднем — 30% от суммы всех просроченных выплат.

Имущественный

При просрочке , владельцам предъявляются штрафные санкции в виде пени, начисляемые каждый день просрочки платежа. Для того, чтобы определить величину пени используется ставка рефинансирования Центрального Банка РФ.

Начисляется пеня местными налоговыми органами, выявившими нарушение по уплате. Они выписываю уведомляющий документ для плательщика с указанием суммы налога. Каждому собственнику налогооблагаемого имущества в начале налогового периода присылается уведомление о его налоговых обязательствах и сроках их уплаты. Когда уведомление не приходит, нужно обязательно обратиться в налоговую администрацию. Формула расчета стандартная.

Земельный

В случаях недоимки по , начисляется по тому же принципу, что и для других видов налогов. Но так же существует своеобразный штраф за просрочку уплаты налога – 20%, для юридических и физических лиц, от неуплаченной суммы налога, и в размере 40%, если неуплата была умышленной.

Налоговый орган должен направить физическому лицу налоговое уведомление с требованием оплатить налог и начисленную по нему пеню.

Налог на прибыль

На авансовые платежи по , начинает начисляться после истечения срока равному одному месяцу с момента неуплаты. Начисление происходит в соответствии со статьей 75й НК РФ. То есть, в остальном порядок начисления стандартный.

Правила расчета пени от авансов по УСН рассмотрены в данном видеоматериале:

Обновлено: 16.06.2019 (последнее изменение учетной ставки 17.06.2019 с 7,75% до 7,5%)

Основные режимы расчета:

Расчет пени по ставке рефинансирования.

1 300 ставки рефинансирования. Одна трехсотая ставки рефинансирования такой расчет процентов по ставке рефинансирования используется при задолженности за услуги ЖКХ или Трудовому кодексу (выплата ЗП).

пени по ставке рефинансирования. По целой ставке рассчитываются пени, например если в договоре займа не указаны проценты (ГК РФ). Расчет неустойки / штрафа по ставке рефинансирования проводится, по сути, если нет других условий.

Если задолженность сформировалась в период действия нескольких ставок. Здесь можно использовать вариант с плавающей ставкой, которая будет автоматически изменяться в зависимости от периода задолженности. Или, например, выбрать последнюю ставку рефинансирования (позиция, изложенноя в Постановлении Президиума ВАС РФ № 5451/09). Такой расчет может использовать арбитражный суд.

Расчет пени за просрочку платежа

Расчеты штрафов или неустоек можно проводить без привязки к официальной ставке. калькулятор позваляет задать собственные значения на основании договорных отношений с контрагентом (как в процентах так и в абсалютном выражении) и затем провести расчет пени по договору.

Пример расчета

Как рассчитать ставку рефинансирования

Ставка устанавливается Центральным банком, полный архив ставок за различные периоды смотрите на странице.

Пени по налогам и взносам — это штрафные санкции за просрочку или неполную (частичную) уплату налогов или взносов. Можно сказать, что это вид неустойки за невыполнение обязательств по уплате налогов, также они начисляются за неуплату коммунальных платежей или алиментов, поставок по договору. Но нас в этой статье интересуют налоговые пени, их назначение, расчет и уплата регламентированы в ст. 75 НК РФ.

У налоговых платежей есть строгие сроки. При нарушении сроков налоговая служба начисляет пени, которые будут расти до полной уплаты налога. Чтобы остановить рост пеней, скорее заплатите налоги или взносы. Пеня составляет процент от неуплаченной суммы, и начисляется за каждый день просрочки платежа. Для их расчета нужно знать ключевую ставку Центробанка на момент нарушения.

Кто рассчитывает пени

Если налогоплательщик или работодатель вовремя не перечислил налог или взносы, ему начисляются пени. Чтобы уплатить пени, придется дождаться требования из ИФНС, которая сама должна установить факт неуплаты и начислить пени.

Если налогоплательщик увидел недоимку по налогу и планирует ее закрыть, нужно действовать в таком порядке:

рассчитайте сумму пеней самостоятельно;
уплатите сумму недоимки и пеней;
отправьте уточненную декларацию.

В таком случае налогоплательщик избежит штрафа (см. п. 1 и п. 4 ст. 81 НК РФ). Если вы сначала отправите уточненку и только потом заплатите недоимку и пени, налоговая назначит штраф.

За какие дни начисляются пени

Первым днем начисления пеней считается следующий день после окончания срока уплаты налога или взносов. По поводу последнего дня для начисления пеней у чиновников есть расхождения.

ФНС разъяснила, что пени перестают начислять на следующий день после уплаты, а значит день уплаты включается в расчет пеней. Однако есть письмо Минфина о том, что начислять пени за день уплаты недоимки не нужно. Это письмо не направляли налоговикам для обязательного применения, так что руководствоваться этими объяснениями можно на свой страх и риск.

Если сумма пеней за день небольшая, безопаснее включить день уплаты в расчет пеней. Если сумма велика, будьте готовы к тому, что ваши действия придется отстаивать в суде. Кроме того, налогоплательщик может письменным запросом уточнить порядок расчета у Минфина, чтобы опираться в расчетах на официальный ответ.

Как рассчитать пени

Размер пеней зависит от ставки рефинансирования (или ключевой ставки Центробанка). Сумма рассчитывается по-разному для ИП и организаций, а также зависит от числа дней просрочки. Все ИП с любым числом дней просрочки и организации с просрочкой до 30 дней включительно рассчитывают пени от 1/300 ставки рефинансирования:

Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 300) * Число дней просрочки

Если просрочка организации составила 31 день и больше, рассчитывайте пени так:

Сначала исчисляем пени за первые 30 дней просрочки:
Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 300) * 30
Затем исчисляем пени за последующие дни просрочки:
Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 150) * Число дней просрочки с 31 дня
Суммируем оба значения.

КБК для перечисления пеней в 2017 и 2018 годах

Пенсионное страхование — 182 1 02 02010 06 2110 160
Медицинское страхование — 182 1 02 02101 08 2013 160
Страхование по нетрудоспособности и материнству — 182 1 02 02090 07 2110 160
Страхование на травматизм — 393 1 02 02050 07 2100 160
Налог на прибыль в фед. бюджет — 182 1 01 01011 01 1000 110
Налог на прибыль в рег. бюджет — 182 1 01 01012 02 1000 110
НДС — 182 1 03 01000 01 1000 110
Налог по имуществу, кроме ЕСГС — 182 1 06 02020 02 1000 110
Налог по имуществу, входящему в ЕСГС — 182 1 06 02020 02 1000 110
НДФЛ (и ИП “за себя”) - 182 1 01 02020 01 1000 110
УСН “доходы” - 182 1 05 01011 01 1000 110
УСН “доходы-расходы” и минимальный налог — 182 1 05 01021 01 1000 110
ЕНВД — 182 1 05 02010 02 1000 110

Когда можно не платить пени

В некоторых случаях пени не начисляются. Например, когда счет налогоплательщика заблокирован или деньги арестованы по постановлению суда. Или когда при расчете налогов или взносов бизнесмен руководствовался постановлением суда.

Также вы избежите пеней, если недоимка возникла из-за ошибки в платежке, которую можно исправить уточнением платежа, — в этом случае пени сторнируются. Ошибка исправляется уточнением, если она не связана с неверным указанием номера счета, банка получателя или КБК.

Как рассчитать пени на онлайн-калькуляторе

Рассчитайте пени с помощью нашего бесплатного калькулятора. Расчеты займут меньше минуты.