Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности. Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности Автоматизированы регламентные операции

Введение

1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

2. Информационные технологии в бухгалтерском учете

2.1 Прикладные программы

2.2 «1С:Бухгалтерия»

3. Возможности 1С «Бухгалтерии»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время наблюдается повсеместное внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) в сферу управления предприятием. Это вполне понятно, так как автоматизация управления приносит наиболее ощутимый эффект.

Сейчас имеется определенный практический опыт успешного внедрения и эксплуатации АИС в управлении предприятиям различного класса и назначения. Для автоматизации управления предприятием на рынке программных продуктов имеется набор известных программных комплексов - как отечественных, так и зарубежных. Одним из наиболее перспективных из них является Система «1С:Предприятие».

Более чем десятилетний опыт работы российской фирмы «1С» позволяет положительно оценивать ее программный комплекс для автоматизации управления предприятием- «1С:Предприятие».

Задачи бухгалтерского учета специально рассматриваются в рамках программного комплекса «1С:Бухгалтерия».

1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской профаммы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение АИС по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содержательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предприятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать многочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных документах.

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бухгалтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна существенно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их.

2. Информационные технологии в бухгалтерском учете

2.1 Прикладные программы

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых -- это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов -- «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

* операции по банку и кассе;

* основные средства и нематериальные активы;

* материалы;

* товары и услуги, выполнение работ;

* учет производства продукции;

* учет валютных операций;

* взаиморасчеты с организациями;

* расчеты с подотчетными лицами;

* расчеты по зарплате;

* расчеты с бюджетом;

* другие разделы учета.

Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:

* использование нескольких планов счетов одновременно;

* многоуровневые планы счетов;

* многомерный аналитический учет;

* многоуровневый аналитический учет;

* количественный учет;

* многовалютный учет по неограниченному числу валют;

* ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

* ведение консолидированного учета.

ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:

* платежных поручений;

* счетов на оплату и счетов-фактур;

* приходных и расходных кассовых ордеров;

* актов, накладных, требований, доверенностей.

На технологическом уровне средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2.2 «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

* отчеты по синтетическому учету;

* отчеты по аналитическому учету;

* отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

* ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

* в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

* в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

* перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;

* режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;

* формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной «Типовой конфигурации» входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно, если:

* на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

* предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в «Типовой конфигурации»;

* программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с пакетом «1С:Бухгалтерия».

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру -- филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

* ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

* полную или выборочную синхронизацию данных;

* настройку состава синхронизируемых данных;

* произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

3. Возможности «1С:Бухгалтерии»

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

* контроль корректности вводимых проводок;

* табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

* проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

* вызов компьютерного обучающего видеокурса;

* вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления. ППП «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы. Кроме того «1С:Бухгал-терия» поддерживает современные средства интеграции приложений ОLЕ, ОLЕ Automation и DDЕ. Использование этих средств позволяет:

* управлять работой других программ, используя встроенный язык, например формировать отчеты и графики в Мicrosoft Ехсеl;

* получать доступ к данным «1C:Бухгалтерия» из других программ;

* вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерия» объекты, созданные другими программами, например помещать в первичные документы логотип фирмы;

* размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Развитые средства администрирования «1С:Бухгалтерия» позволяют администратору системы:

* вести список пользователей системы;

* назначать пользователям пароли на вход в систему;

* назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

* формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

* просматривать список работающих пользователей;

* получать историю работы пользователей.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалте-рия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите -- «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

* «Расчет итогов» -- выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

* «Сводные проводки» -- ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

* «Шахматка» -- табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

* «Оборотно-сальдовая ведомость» -- формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

* «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» -- создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

* «Обороты счета» (Главная книга) -- формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

* «Журнал-ордер и ведомость по счету» -- выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

* «Карточка счета» -- содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;

* «Анализ счета по субконто» -- для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

* «Анализ счета по датам» -- по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;

* «Анализ субконто» -- предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;

* «Карточка субконто» -- содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;

* «Обороты между субконто» -- формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

* «Отчеты по Журналу операций»-- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;

* «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);

* «Закрытие периода» -- обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

Заключение

Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Для предприятий с различным составом задач и объемом совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»: однопользовательская версия; сетевая версия; версия для SQL («клиент -- сервер»).

Список использованной литературы

1. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие - Омега-Л, 2006.

2. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Бухгалтерия консервативна. Двойная запись известна шесть столетий, журналы-ордера — c начала двадцатого века. И вот с 90-х годов страну накрыла волна компьютеризации. Разберёмся, что это такое, рассмотрим преимущества и механизмы перехода от ручного труда к использованию специализированных приложений.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизированный бухгалтерский учёт предполагает передачу части функций от человека к технике, в том числе:

• проведение математических вычислений (исчисление налогов и сборов, итоговых сумм),
• создание выборок и сводных отчётов;
• хранение сведений (справочники, журналы),
• заполнение бланков (накладных, счетов-фактур).

Возложение на технику перечисленных задач не означает, что роль специалиста обесценилась. Напротив, нагрузка на него возрастает – он принимает решение о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе.

Владение информационными технологиями подразумевает соответствующую квалификацию, следовательно, и более высокую оплату труда.

Для чего автоматизировать бухгалтерский учёт

Если сократить штат и сэкономить на заработной плате не получится (см. ), то зачем же переводить бумажное делопроизводство в электронный вид?

Перечислим преимущества, которые даёт автоматическая бухгалтерия:

• быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях);
• оперативная обработка информационного массива;
• представление аналитики в наглядном виде (диаграммы, графики, таблицы);
• формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок);
• уменьшение количества бумаг;
• мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;
• исключение арифметических ошибок;
• общение через Интернет с контролирующими государственными органами, банками;
• прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности;
• быстрая реакция на изменения в законодательстве.

Кому необходима автоматизация бухгалтерии

Обходятся без компьютера лишь микропредприятия, которым закон разрешает сдавать бумажную отчётность. Прочие экономические субъекты обязаны переводить данные в цифровой вид. В результате даже средние и малые фирмы хотя бы частично используют в бухучёте компьютеры.

Руководители и собственники, благодаря технологиям, знают состояние финансов, количество товаров на складах, текущую выручку. Хозяйственные и расчётные операции отслеживаются в реальном времени. Регулярный контроль над активами сводит к минимуму вероятность злоупотреблений. Многократно возрастают варианты группировки, выборки, многоступенчатой сортировки информации; расширенные возможности повышают качество управленческих решений.

Бухгалтеры освобождаются от рутинных математических действий, заполнения бланков и составления ведомостей. Увеличивается время для проведения контрольных проверок, повышения квалификации, взаимодействия с контрагентами.

Работники в течение нескольких минут получают справки и выписки из финансово-экономической и кадровой служб.

Налаженный документооборот исключает производственные простои или задержку отгрузки со склада из-за долгого оформления накладных и счетов. Подписанные акты и счета-фактуры доходят до покупателей за мгновения вместо нескольких дней.

Даже отправленные за несколько минут до завершения дня отчёты принимаются в налоговую или фонды, и штрафы за несвоевременную их подачу не назначаются.

Современные технологии дороги. Однако не только из-за цены к их выбору нужно подходить ответственно. Смена приложения с одного на другое приводит к незапланированным тратам денег и сил, вносит серьёзный дискомфорт в коллектив. Переходный период чреват ошибками, последствия которых – штрафные санкции либо необоснованные переплаты в бюджет.

Во избежание проблем внедрение новшеств происходит поэтапно.

Первый этап – сбор и систематизация информации

Изучаются внутрифирменные акты:

• Учётная политика;
• План счетов;
• должностные инструкции работников, задействованных в процессах (в том числе кладовщиков, кадровиков, снабженцев, представителей отдела продаж).

Анализируется порядок и механизмы обработки документации:

• график документооборота;
• маршруты движения информации;
• распределение служебных обязанностей.

Проведённая подготовка выявляет масштабы предстоящего обновления – какие службы нуждаются в общей базе, а какие — в автономности, остановиться ли на локальной версии или взаимодействие происходит в сетевом режиме. Выявляются слабые и сильные стороны документооборота. Принимается решение о реорганизации штата или о сохранении существующей структуры.

Разработчики реляционных баз характеризуют перечисленные шаги как оптимизацию.

Второй этап – составление техзадания

После проведённого обобщения и анализа данных руководитель формулирует техническое задание.

Окончательно утверждается:

• структура бухгалтерии (должности и функционал);
• перечень и особенности формируемых документов и регистров (рекомендуется придерживаться ОКУД для облегчения задач программистов);
• масштаб компьютеризации (в рамках одного подразделения или комплексно, затрагивая все производственные единицы);
• выделенный бюджет, с учётом последующего обслуживания.

Важная составляющая — разработка классификаторов и методов кодирования. Грамотный подход к этому вопросу минимизирует риски дублирования позиций и засорения аналитических сводок.

К примеру, дважды введённое в базу название материала способно внести путаницу в инвентаризацию, исказить размер материальных расходов. Повторение в справочнике контрагента завышает дебиторскую и кредиторскую задолженности, усложняет сверку взаиморасчётов.

Третий этап – подбор программного обеспечения

Затем осуществляется поиск и покупка ПО. Определяющие критерии при этом:

• величина затрат на покупку, внедрение и сопровождение;
• совместимость с установленной операционной системой;
• возможность и стоимость обучения персонала;
• представленность в регионе обслуживающих фирм;
• соответствие потребностям пользователей;
• технические параметры имеющегося оборудования;
• наличие сетевой и локальной версий.

Перечень программ

Сделать выбор, когда есть чётко изложенные требования, несложно. Рынок насыщен предложениями. Кроме Интернет сайтов и статей с разъяснениями о программных возможностях и особенностях можно обратиться непосредственно к торговым представителям.

Наибольшим спросом пользуются отечественные разработки. Причина в особенностях национальных стандартов учёта, а также в необходимости регулярного обновления.

К счастью, российские программисты создали много функциональных и удобных продуктов, адаптированных либо адаптирующихся под нужды потребителей.

В десятке наиболее распространённых:

• «1С»;
• «Парус»;
• «Галактика»;
• «БОСС»;
• «БЭСТ»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Турбо-бухгалтер»;
• «Интегратор»;
• «Аккорд»;
• «Abacus».

Крупнейшие заводы и концерны эксплуатируют индивидуальные или иностранные проекты, такие как SAP, Oracle, iScala, Navision. Установка зарубежного софта в этом случае обоснована необходимостью соблюдения западных стандартов из-за обращения акций на международном рынке.

Среди технологических новшеств отметим «облачные» продукты. Предложение интересно малому бизнесу, заинтересованному в минимизации расходов, поскольку такое ПО не привязано к рабочему месту, функционально и стоит недорого.

Обзор систем автоматизированного бухгалтерского учёта

Современные решения автоматизации работы бухгалтеров содержат весь необходимый функционал и, как правило, изначально настроены под часто встречающиеся требования (налоговые режимы, масштабы, специфику).

Программы отличаются удобством в использовании, степенью автоматизации учётных процессов, совместимостью с операционными средами, уровнем обслуживания.

1) «1С: Предприятие» (Фирма «1С»)

У «1С» мощная техническая поддержка и внушительное число специалистов по всей стране. Быстрая реакция на изменения в законодательстве, регулярное обновление внешнего вида, тесное взаимодействие с клиентами – отличительные особенности бренда.

Платформа насыщена возможностями, но крайне требовательна к соблюдению методики работы и при этом постоянно усложняется.

2) «Парус» (Корпорация «Парус»)

Конкурентное преимущество продукта – совместимость с СУБД Оракл.

Интерфейс простой и дружелюбный. Пользователей привлекает обширный банк шаблонов и тесная интеграция с MS Excel.

Исчисление налогов и процедуры закрытия периодов проводятся частично в ручном режиме.

3) «Галактика» (Корпорация «Галактика»)

«Галактика» – модульный комплекс управления предприятием. Блок бухгалтерии используется как в системе, так и самостоятельно.

Документы и проводки формируются обособленно.

Программа адаптируется под производственные нужды и поддерживает ведение учёта по международным стандартам.

4) «БОСС» (Компания «АйТи»)

Наиболее известный продукт компании – «БОСС-Кадровик» – приложение по расчёту оплаты труда.

«БОСС-Бухгалтер» успешно поддерживает работу большого количества пользователей, входит в комплекс автоматизации управления.

Подраздел «Производственные затраты» пообъектно распределяет косвенные затраты.

Реализован контроль над планируемыми и фактическими расходами.

5) «БЭСТ» (ООО «БЭСТ-Программы»)

«БЭСТ» – один из старожилов рынка САБУ. Опытные бухгалтеры ценят его дружелюбное интуитивно понятное оформление.

Для внесения значимых изменений придётся обращаться непосредственно к разработчику, поскольку у «БЭСТ» закрытый исходный код.

Комплекс работает только под Windows.

6) «Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»)

«Инфо-Бухгалтер» – универсальная программа для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учёта.

Организациям с незначительным документооборотом предоставляется бесплатная лицензия.

Нарекания вызывает морально устаревший интерфейс.

7) «Турбо-бухгалтер» (Компания ДИЦ)

Полноценное комплексное решение, в котором реализованы основные задачи: формирование проводок, расчёт заработной платы и налогов, контроль активов, хранение и движение документации.

«Турбо-Бухгалтер» легко настраивается, предоставляет расширенное количество уровней аналитики, а также возможность внесения изменений в прошедшие периоды.

8) «Интегратор» (ЗАО «Инфософт»)

«Интегратор» – часть КИС «Флагман».

В разделе «Бухгалтерия» учитываются активы, расходы, взаиморасчёты. Модуль «Зарплата» поставляется отдельно.

Есть два варианта отражения хозяйственных операций на счетах: при регистрации документа или автономно от него. Вариант зависит от потребностей заказчика, поскольку часть документов заводят не работники бухгалтерии, а, например, менеджеры.

9) «Аккорд» (Фирма «Атлант-Информ»)

«Аккорд» – ещё один пример модульного решения. Предусмотрены кластеры для различных служб: кадровой, экономической, снабжения, продаж, бухгалтерской. Отдельный блок выделен под планирование производственной себестоимости.

Разработчик использует современные СУБД и новейшие компьютерные технологии, ориентирован на архитектуру клиент-сервер.

10) «ABACUS» (ЗАО «Омега»)

«ABACUS» также состоит из модулей. Проводки хранятся в единой базе, поэтому нет необходимости переносить информацию из одного подраздела в другой. Система ориентируется на пользовательскую базу в 50-100 человек.

Высоки аналитические возможности, особенно в части движения материально-производственных запасов.

Ценовые различия рассмотренных программ оценить сложно, поскольку стоимость зависит от множества факторов. Отметим, что модульное программное обеспечение более гибкое, однако его внедрение требует значительных вложений. Кроме того, чем меньше на рынке знакомых с приложением программистов, тем больше рисков возникновения сложностей в донастройке, доработке и получении прочих услуг сопровождения.

Внедрение проводится как собственными силами, так и привлечёнными специалистами. Выбор зависит от сложности процесса и наличия в штате соответствующих единиц.

Участникам сферы услуг или продавцам небольшого ассортимента товаров вполне подходит стандартный бухгалтерский софт, без значительных дополнительных доработок. Организации оптовой торговли, производства и строительства перестраивают стандартную информационную систему под свои нужды.

Прежде всего на основании технических требований:

• вводится План счетов (аналитика, субсчета, количественные показатели, типовые проводки);
• устанавливаются параметры Учётной политики (вариант оценки товарно-материальных ценностей, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18/02, порядок закрытия отчётных периодов, налоги);
• дорабатываются варианты формирующихся первичных документов (добавляются неунифицированные формы, меняются реквизиты);
• формируются справочники и классификаторы;
• прорабатываются пути обмена сведениями (выгрузка или загрузка из складских, кадровых, налоговых, банковских программ).

После установки приложения создаётся сетевое подключение, вносится список пользователей и указываются их права.

Как правило, первое время (месяц или два) работа ведётся и по старой методике, и в новом ПО; выявляются недоработки, обучаются сотрудники.

После настройки при правильном подходе в дальнейшем требуется лишь периодическое обновление.

Заключение

Автоматизация – это ответ на возрастающую конкуренцию и повсеместное распространение компьютерных технологий. Банк, налоговая, Пенсионный фонд принимают документы на цифровых носителях или через Интернет. Поставщики и покупатели торопят с предоставлением документации.

Кроме того, компьютеризация финансов и управления становится вопросом безопасности. Только оперативная регистрация всех хозяйственных фактов и прозрачный учёт обеспечивают надлежащий уровень контроля, а также гибкость в принятии управленческих решений.

Интересные факты

• Существует десять версий происхождения названия «1С». Самая правдоподобная из них связывает аббревиатуру с фразой «Не более одной секунды на поиск». Так презентовал свой поисковик Борис Нуралиев – основатель бренда.
• Слово «бухгалтер» появилось в России при Петре I. До него применялось название «счётчик». При взятии Выборга в плен к русским войскам попал шведский представитель этой профессии. Это событие и стало началом введения в оборот нового наименования.
• Изобретателем двойной записи многие считают итальянского учёного Луку Пачоли. Однако это не верно. Ещё в XIII веке такой способ фиксации имущества и обязательств практиковался в Венеции. Пачоли лишь изложил его в учёном трактате.

Автоматизация бухгалтерского учета — необходимый процесс, в этом убежден любой, кто хотя бы раз с ним сталкивался, особенно работники бухгалтерии. Но вот что именно нужно для этого сделать, какие шаги необходимо предпринять для внедрения 1С Бухгалтерия, все это знает далеко не каждый руководитель.

Нужно точно понимать, что автоматизацию управления деятельностью компании невозможно внедрить без и бухгалтерского учета. Отметим, что начинать внедрение автоматизации управления следует именно с автоматизации бухгалтерии на 1С Предприятие. Такой вывод обусловлен следующими обстоятельствами:

• те задачи, которые стоят перед бухучетом, имеют четкую структуру, подчиняются известным и простым алгоритмам решения, в которых преобладают математические операции;
• именно бухучет занимается сбором и регистрацией всех данных, касающихся хозяйственных операций. Эти собранные данные требуются другим управленческим структурным подразделениям компании;
• все сторонние организации, перед которыми бухгалтерия предприятия должна отчитываться (Пенсионный фонд, налоговые инспекции и т.д.), требуют предоставления отчетной документации в электронном виде.

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

1. Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
2. При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

• создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
• автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
• третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

Сравнительная характеристика программного продукта автоматизации бухгалтерской отчетности в России. Практические аспекты. Анализ ошибок, совершаемых в ходе внедрения автоматизации на базе "1С: Предприятие 8". Расчет транспортного налога за 2011 год.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров - обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием - ключевой.

Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия, позволяет избежать одних и тех же арифметических действий, ошибок. Этим обстоятельством обусловлен выбор темы курсовой работы.

К различным аспектам теории и практики автоматизации бухгалтерского учета уделяется значительное внимание в отечественной и научной литературе. В России проблема автоматизации бухгалтерского учета нашла отражение в научных трудах, монографиях, учебных пособиях и других публикациях С.В. Глушакова, Н.В. Брынкова, В.В. Брага, О.П. Ильина, Ю.Л. Шевченко и другие.

Цель курсовой работы - изучить автоматизацию бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с целью в работе поставлены и решены следующие задачи:

Определить роль автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Охарактеризовать основные виды программного продукта автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности в России.

Рассмотреть автоматизацию бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Выявить основные ошибки, совершаемые в ходе внедрения автоматизации бухгалтерской финансовой отчетности на базе «1С: Предприятие 8».

Объект исследования - бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Предмет исследования - автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Информационной базой для написания данной курсовой являются труды следующих авторов: Зыряновой Т.В., Кокиной Т.Н., Мариненко А.А., Путилова Б.Н. и др.

Работа состоит из введения, двух глав, включающих в себя четыре параграфа, заключения и списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Роль автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности

Любого директора предприятия волнует ряд важных проблем: повышение дохода организации, продуктивности персонала, разработка эффективной структуры управления. Каждому управленцу или руководителю приходится принимать решения в условиях повышенного риска и рыночной неопределенности, что ставит его в необходимость постоянно контролировать все сферы хозяйственно-финансовой деятельности его компании. Вся эта деятельность отражается в огромном количестве различных документов с множеством информации.

Хорошо сгруппированная и обработанная информация в какой-то степени является гарантией хорошо отлаженной управленческой системы, а отсутствие достоверных данных нередко приводит к ошибочному решению в изменении деятельности компании и в дальнейшем, как следствие, к серьезному ущербу.

Автоматизировать бухгалтерский учет, а также внести ясность в ведении складского учета, в реализации товаров и услуг компании, увеличить скорость расчета заработной платы работникам, в сроки сдавать отчетность и отслеживать договоры эффективно помогает внедрение компьютерных программ и бухгалтерских пакетов.

Предприятие может обанкротиться или понести серьезные убытки из-за небрежности в ведении внутренней бухгалтерии. Также причиной этому может послужить незнание и не соответствие последним законам и распоряжениям относительно бухгалтерского учета в целом. Возможны простейшие арифметические ошибки и невнимательность при введении бухгалтерии - это антропогенный фактор.

Естественно, что компьютер не в состоянии заменить грамотного и опытного специалиста в области бухгалтерского дела, но он позволит улучшить систематизацию бухучета, увеличить количество получаемой и обрабатываемой информации, свести к минимуму количество арифметических ошибок, оценить общее состояние предприятия и его дальнейшие перспективы.

Сегодня существуют типовые проекты комплексной компьютеризации бухучета при помощи разных видов электронно-вычислительных машин для различных сфер финансово-хозяйственной деятельности: сельскохозяйственного и промышленного комплекса; государственных учреждений; централизованных бухгалтерий.

В современном мире ни для создателя компьютерных бухгалтерских программ, ни для пользователя ими не является трудной задачей компьютеризация бухгалтерского учета при помощи ПК (персонального компьютера). Современная элементарность решения автоматизации бухучета достигнута трудоемким путем: от автоматизации отдельных отделов учетной деятельности до разработки и успешного применения сетевых баз данных для сведения баланса организации.

Всецело переосмыслить политику бухгалтерских программ позволило освоение специалистами бухгалтерского дела персональных компьютеров не только на уровне пользователей, а также на уровне программиста. Как показала практика намного лучше иметь целостную систему данных для всех членов бухгалтерской деятельности. Благодаря этому одновременно решена проблема составления баланса организации на каждый момент оформления первичных бухгалтерских документов, то есть внесение в единую систему организации таких данных как содержание и сумма хозяйственной операции и т. д.

Исторически сложилось, что период компьютеризации бухгалтерского учета в России прошел три основных этапа становления:

Первый этап создания программ для ведения бухгалтерии совпал по временным рамкам с началом Перестройки, когда резко возросла потребность в такого рода продуктах для обслуживания временных трудовых коллективов, нужд предприятий малого бизнеса, а также различных кооперативов и других субъектов бухучета в России. Большой популярностью пользуются программы отечественных создателей, так как такие пакеты программ лучше всего подходили для условий переходной экономики и быстрых перемен в законах, которые отвечали за регулирование порядка бухгалтерского учета. Основной аппаратной платформой для создания бухгалтерских программ стали персональные компьютеры, ввозимые из-за границы в больших количествах. Большое количество создаваемых программ разрабатывались в виде автоматизированных рабочих мест для работы на автономных компьютерах. В тот период большой популярностью пользовались такие первичные программы как «Финансы без проблем», «Турбо-бухгалтер», «Парус».

Второй этап характеризовался возникновением большого количества АОЗТ и ТОО, которые требовали ведения бухгалтерского учета. Период связан с развитием коммерческих структур и началом массовой приватизации. Поэтому на смену заказным разработкам для отдельных компаний пришла потребность в массовых тиражируемых разработках бухгалтерских компьютерных программ. Временные коллективы и разработчики-энтузиасты сменились профессиональными командами специалистов, которые впоследствии объединялись в организации, получающие прибыль от продаж тиражируемых пакетов программ. Именно тогда появились такие современные компании: «1С», «Омега», «Диасофт», R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием объединенных программных средств, соединяющих в себе несколько предметных областей компьютеризации бухучета.

Таким образом, компьютеризация бухучета помогает понижению его трудоемкости, но не позволяет сделать учет максимально оперативным и уменьшить сроки выполнения на другие отчетности. Особенно детально такие вопросы решаются в условиях компьютеризации всей совокупности учетных работ. В основном предпочтение отдается разработке прикладных пакетов компьютерных программ, которые реализуют автоматическое решение всех видов типовых задач в бухгалтерском учете.

1.2 Сравнительная характеристика программного продукта автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности в России

В России к самым распространенным и популярным программам компьютеризации бухгалтерского учета относятся:

Компьютерная программа 1С: Бухгалтерия - это бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического учета по различным отраслям бухгалтерии.1С имеет возможность ручного и автоматического ввода различных бухгалтерских проводок и операции, которые впоследствии заносятся в журнал программы.

Когда нужно просмотреть проводки или операции в журнале программы, можно задать различные параметры поиска. Например, ввести определенный временной период или вывести определенную группу проводок или операций. Помимо внутреннего журнала 1С содержит перечень справочной информации для помощи в ведении бухучета:

1) план счетов;

2) перечень объектов аналитического учета;

3) виды объектов аналитического учета;

4) констант и т. д.

На базе вводимых операций и проводок программа может выполнить расчет итогов, которые могут быть рассчитаны за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц и т. д.), ограниченный двумя календарными датами.

1С может составить различные ведомости, на основе полученных итогов:

Сводные проводки;

Оборотно-сальдовую ведомость;

Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

Карточка счета;

Карточка счета по одному объекту аналитического учета;

Анализ счета;

Анализ счета по календарным датам;

Анализ счета по объектам аналитического учета;

Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

Журнальный ордер.

В данной программе предусмотрена функция составления произвольных отчетов, позволяющих на бухгалтерском языке дать описание форме и содержанию составленному отчету, включая в него остатки и обороты по счетам. При помощи такого режима реализуются отчеты, которые впоследствии предоставляются в налоговые службы, также бухгалтера используют эту функцию для составления внутренних отчетов, помогающие в мониторинге финансовой деятельности предприятия и принятия своевременных управленческих решений для исправления ситуации, если это нужно.

Также в программе предусмотрена такая функция как сохранение резервной копии текстовых документов в архиве программы.

Системы автоматизации бухгалтерского учета компании 1С являются самыми популярными и востребованными в России, так как они имеют сильно развитую дилерскую сеть по всей стране, компания грамотно разработала маркетинговую стратегию и организовала сильную рекламную компанию. Для помощи пользователям программ 1С выпускаются многочисленные методические пособия и организовываются учебные центры.

САБУ от «1С» разработаны для различных операционных систем: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.).

Основные системные требования программы:

Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2/Linux (рекомендуется Windows /Windows 7/Server 2008 R2);

Pentium III 866 МГц;

Видеокарта класса SVGA.

Компания «АйТи» создала систему компьютеризации «БОСС», которая предназначается для больших производственных торговых и производственных объединений, а также для больших организаций. В систему «БОСС» включена система компьютеризации бухгалтерского учета под названием «БОСС-Бухгалтер», которая осуществляет бухгалтерский учет организации и составление отчетности, как для внутреннего пользования и контроля деятельности предприятия, так и для налоговых органов. Также в системе «БОСС» предусмотрен ряд модулей, которые помогают при компьютеризации других отраслей деятельности предприятия:

«БОСС-Кадровик» создан для управления персоналом и для начисления заработной платы сотрудникам;

«БОСС-Референт» - для управления документооборотом;

«БОСС-Кладовщик» - для автоматизации складского учета (Но для мощных и крупных организаций данный модуль может разрабатываться индивидуально);

«БОСС-Продавец» - для управления сбытом;

«БОСС-Снабженец» - для компьютеризации процесса снабжения;

«БОСС-Технолог»- для управления процессом производства;

«БОСС-Финансист» - для компьютеризации управления финансами с элементами анализа;

«БОСС-Аналитик» - для анализа фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов.

Организация «АйТи» представляет два вида продукта на рынок САБУ. Один вид предназначен для компаний среднего и крупного масштаба - «БОСС-Компания», использующий в качестве SQL-сервера программное обеспечение Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По требованию в заказываемый комплект может быть включен различный инструментарий для создания приложений для данной системы автоматизации бухгалтерского учета, который позволяет вести оперативное создание необходимых баз данных и составлять удобную визуальную компоновку программных составляющих. «БОСС-Компания» не запрашивает высоких системных требований: процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Мбайт, которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software.

Компания «Омега» представляет на рынок САБУ ABACUS Professional, который предназначается для небольших организаций и предприятий, где численность персонала составляет не более 50-60 человек, также компания предназначена для ведения бухгалтерии, финансового и управленческого планирования. Данная система компьютеризации бухгалтерского учета создана на базе СУБД Clarion 3.1, и в состав компании включен ряд интегрированных модулей, имеющие возможность работать индивидуально и совместно. При любой конфигурации системы требуется модуль настройки, который обеспечивает сочетание данной СУБД и ввод базовых и основных данных. В базе ABACUS Professional заложено единое поле проводок - это означает, что изменение данных в одном модуле приводит к изменению данных во всей системе, независимо от того, где вводились проводки. Все проводки и бухгалтерские операции вносятся в единую базу данных системы, что помогает в оперативном принятии управленческих решений. Данная система помогает обеспечивать хорошую степень взаимодействия между различными отраслями бухгалтерского учета.

В ABACUS Professional на программном уровне заложена конфигурация под названием «Файл-сервер», что при попытке одновременного доступа с разных рабочих мест к одной записи выдает диагностические сообщения всем пользователям. Предварительно все рабочие станции привязываются к одной базе данных, и обработка всей информации проводится на каждой из них.

Компания «Омега» создала сетевую версию программы, которая работает в сетях под NetWare и Windows NT. Базовые системные требования к Станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти, а у сервера должен быть процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти. Также компания «Омега» разрабатывает и представляет на рынок очень много программ для автоматизации бухгалтерии различных финансовых организаций и банков, гостиниц, для учета операций с ценными бумагами, учета в фирмах, которые имеют развитую сеть филиалов, складов и т. д. и т. п.: ABACUS Bank, ABACUS Hotel, ABACUS Invest и другие.

Итак, мы дали характеристику самым распространенным системам автоматизации бухгалтерского учета в России, но рынок таких систем намного больше и в настоящее время постоянно развивается. В скором будущем мы будем получать готовые программные бухгалтерские системы, которые смогут обходиться без человека, то есть нам потребуется лишь ввести базовые данные и проводки, а все остальное программы сами сосчитают и разошлют по нужным нам инстанциям. Конечно же, работа таких систем немыслима без предварительной настройки под бухгалтерский учет определенной организации, но с каждым годом они становятся все совершеннее и лучше. Нам остается только создавать и облегчать себе жизнь.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятиях малого и среднего бизнеса

Ведение бухгалтерского учета предполагает формирование бухгалтерской и налоговой отчетности на основе содержащейся информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Для обработки учетной информации существуют современные автоматизированные системы бухгалтерского учета (АСБУ), которые позволяют сделать ее более рациональной. Важно, что автоматизация бухгалтерского учета возможна от стадии сбора первичных данных до формирования отчетности. При обработке информации нужно учесть степень влияния достоверности этих данных на принятие того или иного управленческого решения. Одним из главных требований к программному продукту является возможность обеспечить качественное, надежное и удобное ведение учета.

Любая система должна иметь базу данных, содержащую информацию о предприятии, данные бухгалтерского учета, которых можно получить в любой момент, т.е. должно обеспечиваться хранение, обработка и демонстрации пользователю данных учета. Также важно отметить требование надежности, которое определяется устойчивостью системы, возможностью восстановления данных после сбоя без потери времени.

Любое предприятие, вне зависимости от его размера, в том числе и малое предприятие, имеет необходимость автоматизировать бухгалтерский учет. Единственная разница в том, что для предприятий малого бизнеса программы продукты более просты в установке и эксплуатации, не предполагают наличия сложных операций.

На сегодняшний день существует большой выбор программ по автоматизации бухгалтерского учета, о которых речь шла в предыдущей главе. Это: 1C: Бухгалтерия, Aubi, Супер Менеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др. Все перечисленные программы отвечают основным требованиям бухгалтерского учета на малом предприятии и имеют свои особенности. Найти программу, которая в полной мере способна удовлетворить требования конкретного предприятия тяжелая задача.

В настоящее время актуальность приобретают программы, которые дают возможность совмещать в себе методы ведения учета по МСФО и ведением учета по РСБУ.

Можно выделить три способа ведения учета по МСФО:

Параллельный учет, предполагает, что все факты хозяйственной жизни отражаются обособлено по РСБУ и по МСФО. При этом базой данных для показателей отчетности по МСФО выступают данные учета по РСБУ. Данный метод имеет ряд недостатков, связанных с высокой стоимостью внедрения такой системы, а также с большими затратами трудовых ресурсов на ведение первичного учета;

Трансляции проводок, предполагает учет фактов хозяйственной жизни на базе данных по РСБУ, а затем их перевод в записи по МСФО;

Трансформации отчетности, предполагает пересчет показателей отчетности согласно РСБУ, и дальнейшее формирование на их основе отчетности в соответствии с МСФО. Недостаток этого метода - неточность данных. В большинстве компаний трансформация осуществляется с применением MS Excel, таким образом, обходится дешевле, так как не требует внедрения специального пакета по АСБУ. Однако она также обладает рядом недостатков. Это, во-первых, наличие заранее подготовленной отчетности для дальнейшей трансформации, что требует большей отдачи от сотрудников бухгалтерии, во-вторых, невозможность получения информации за промежуточный период, в-третьих, снижение точности данных из-за допущений и субъективного подхода.

Важно отметить, что предприятия малого бизнеса, которые внедряют или имеют цель внедрить ведение учета на базе МСФО, должны понимать какую роль в оперативном и достоверном получении информации и, соответственно, составлении отчетности играют программы автоматизации ведения учета и в целом применение новейших информационных технологий.

Не нужно забывать о том, что от прозрачности и качества финансовой отчетности любого предприятия, даже самого малого, зависит развитие, как самого предприятия, так и экономики страны в целом. Поэтому можно смело утверждать, что автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его развития.

Таким образом, можно сказать, что процесс автоматизации бухгалтерского учета предполагает повышение эффективности и улучшения качества ведения учета на предприятии малого бизнеса в результате внедрения компьютерных технологий. Перспективы внедрения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета непосредственно связаны с переходом на МСФО. В свою очередь, активное сближение национальных стандартов и международных стандартов на сегодняшний день является экономической необходимостью.

2.2 Анализ основных ошибок, совершаемых в ходе внедрения автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности на базе «1С: Предприятие 8»

Проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8» является сложным многоаспектным мероприятием. При реализации такого проекта требуется учесть многие взаимосвязи и взаимозависимости ведения хозяйственной деятельности предприятия. Важнейшим этапом, способствующим успешному завершению проекта, является стадия проведения обследования предприятия на предмет определения специфики хозяйственной деятельности предприятия, анализа бизнес-процессов существующих на предприятии.

Так, одной из распространенных ошибок при проведении проектов по автоматизации бухгалтерского и налогового учета является начало внедрения автоматизированной системы без детального, а хуже, без какого-либо проведения обследования. Данную работу должны проводить специалисты, понимающие методологию типовых конфигураций «1С:Предприятие 8». Это связано с тем, что требуется провести адаптацию бизнес-процессов предприятия под типовую конфигурацию «1С:Предприятия 8», а без глубоких знаний «1С:Предприятия 8» довольно трудно качественно решить эту задачу.

В случае исключения работ по предварительному обследованию предприятия, возникает ряд следующих проблем при внедрении автоматизированной системы:

Неоднозначное понимание задач по автоматизации Исполнителем и Заказчиком.

Локальная постановка задач сотрудниками Заказчика в разрезе отдельного участка учета без рассмотрения взаимосвязей и взаимозависимостей с другими участками учета, и как следствие, вероятность нарушения целостности будущей автоматизированной учетной системы.

Перенос устаревших методик учета из используемой системы учета во внедряемую систему. В этом случае методика учета во внедряемой системе подстраивается или соответствует методике используемого ранее программного обеспечения, возникает риск использования устаревших методик и неоптимальных бизнес-процессов.

Еще одна значимая задача, которая требует квалифицированного подхода при решении, заключается в переносе данных из используемой автоматизированной системы учета.

Данные работы проводятся на начальной стадии перед запуском автоматизированной системы в эксплуатацию и направлены на анализ учетных данных используемой автоматизированной системы: используемого плана счетов, остатков по счетам учета и данных нормативно-справочной информации.

Вот несколько типовых ошибок при переносе данных:

Некорректное использование счетов учета типовой конфигурации «1С:Предприятие 8», предназначенных для решения других учетных задач.

Некорректное заполнение нормативно-справочной информацией (справочники, константы).

Неверное использование нормативно-справочной информации (справочники, константы).

Изменение типового плана счетов конфигурации «1С:Предприятие 8» под старую автоматизированную систему учета.

Чтобы избежать данных ошибок требуется провести следующие работы:

Составить таблицу соответствия используемого плана счетов и типового плана счетов конфигурации «1С:Предприятие 8». Данная работа направлена на определение счетов учета типовой конфигурации «1СПредприятие 8», которые будут отвечать учетным задачам предприятия.

Проанализировать, а если потребуется, то и переработать нормативно-справочную информацию используемой автоматизированной системы.

Составить таблицу соответствия нормативно-справочной информации используемой автоматизированной системы учета и «1С:Предприятие 8». Данная работа направлена на корректное и оптимальное использование нормативно-справочной информации «1С:Предприятие 8».

В качестве примера, поясняющего важность правильной настройки справочной информации, можно привести справочник «Статьи затрат», неверное заполнение которого приводит к ошибкам проведения регламентных документов, и как следствие этого, к ошибочным финансовым результатам.

Следует заметить, что ввод начальных остатков в типовой конфигурации требует, помимо вышесказанного, обеспечения определенной технологической дисциплины ввода данных (применения определенных процедур и специализированных документов), несоблюдение которой приводит к нарушению дальнейшей работы всей автоматизированной системы, т.к. нарушает фундамент для проведения дальнейшего оперативного учета.

Также, одной из серьезных ошибок является неверно настроенные учетные политики «1С:Предприятие 8», т.к. эти настройки влияют на алгоритмы работы документов и обработок всей системы. И здесь, зачастую, знание только одной предметной области (например, бухгалтерского учета) лишь помогает, но не решает всей задачи автоматизации учетных задач, т.к. требуется дополнительные познания в части заложенной в конфигурации методологии ведения учета и завершающих (регламентных) операций.

Выбор необходимых для конкретного предприятия сочетания тех или иных установок учетной политики системы требует от неподготовленного пользователя значительных затрат (и не только временных), т.к. требуется анализировать большой набор не только первоначальных сведений, но и контролировать итоги регламента, что без наличия достаточного опыта при скрытых от понимания алгоритмах расчета той или иной задачи может вылиться в достаточно сложную для разрешения проблему (особенно на реальной базе предприятия, включающей как большой объем данных, так и немалый набор хозяйственных операций).

Как уже говорилось выше, обучение пользователей автоматизированной системы «1С:Предприятие 8» является важнейшей стадией проекта по автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Без данного этапа работ могут возникнуть следующие трудности при работе с «1С:Предприятие 8»:

Непонимание пользователями взаимосвязей и взаимозависимости подсистем и объектов типовой конфигурации»1С:Предприятие 8».

Непонимание и некорректное использование пользователями типовых методик конфигурации «1С:Предприятие 8».

Некорректное заполнение пользователями документов типовой конфигурации «1С:Предприятие 8».

Некорректная интерпретация и неоперативное использование учетной информации пользователями типовой конфигурации «1С:Предприятие 8».

Чтобы избежать данных проблем, требуется провести обучение всех пользователей типовой конфигурации «1С:Предприятие 8». При обучении требуется учесть не только специфику хозяйственных операций, проводимых на участке учета, но и специфику движения и обработки информационного потока (документов, отчетов и т.п.) проходящего на участке учета. При обучении пользователей может быть использован метод «обучения обучающего». Суть метода в том, что один из пользователей, желательно имеющий понимание по всем задачам участка учета, проходит глубокое обучение. В дальнейшем, этот пользователь проводит обучение всех пользователей, работающих на данном участке учета. Такой подход, помимо сокращения затрат на обучение меньшего количества пользователей, приводит и к большей глубине познаний у обучающего в силу его начального понимания задач, что позволяет целенаправленно направлять процесс обучения не на освоение простейших приемов работы с конфигурацией, а закладывать понимание ее методологических основ, что способствует, в свою очередь, верному самостоятельному принятию решений новых задач при дальнейшей эксплуатации системы.

При многопользовательской работе с базой данных важно учесть, что работать будут разные люди - по должности, по характеру выполняемых работ, по подготовке и навыкам, по отношению и ответственности. Для минимизации ошибок не сильно обремененных ответственностью сотрудников, для максимальной безопасности конфиденциальной информации важно настроить авторизованный пользовательский доступ, техническую настройку которого целесообразно проводить специалистами по администрированию и конфигурированию. При этом надо обеспечить сочетание прав и интерфейса пользователя, обеспечивающее и выполнение должностных обязанностей, и необходимую конфиденциальность информации.

При настройке интерфейсов автоматизированной системы следует учесть специфику ввода справочной информации. Некорректное заполнение справочной информации приводит к ошибкам проведения первичных и регламентных документов, и как следствие этого, к ошибочным финансовым результатам. Несоблюдение этого может вызвать значительные расходы на поиск и восстановление некорректной информации после несанкционированного ввода данных. Поэтому при определении ролей для авторизации действий пользователей важно предусматривать защиту справочной информации от ошибочных (вольных или невольных) изменений.

Разработчик программы «1С:Предприятие 8» фирма «1С» ставила перед собой цель создать систему, отвечающую потребностям широкого круга пользователей.

Таким образом, учитывая большое разнообразие видов деятельности предприятий, допустимый разброс положений учетной политики, наличие не регулируемых нормативной базой моментов и методов в учете привело в этом случае к созданию универсальной системы, способной решать большинство практических учетных задач. Но здесь же, к сожалению, заложена возможность совершения основной ошибки при внедрении программного продукта - «Программа приобретена, она умеет все, а значит и будет все делать». Да, это во многом так, правда, при условии, что при ее внедрении заложен верный фундамент: в части начальной настройки, правильного использования ее документов и методов, и т.п. И чтобы это случилось, чтобы применение системы оправдывало ожидаемые надежды, а не приводило к не надлежащему учету, а то и к не верным результатам, следует перед началом внедрения приложить еще и дополнительные усилия в части недопущения типичных ошибок, часть которых была освещена в настоящем параграфе.

ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Состояние активов и обязательств ООО «Эталон» на 1 декабря 2011 г. (согласно рабочему плану счетов)

	Активы и обязательства	Сумма, руб.
	Основные средства
	Амортизация основных средств
	Нематериальные активы
	Амортизация нематериальных активов
	Отложенные налоговые активы
	Материалы
	Отклонение в стоимости материальных ценностей
	Основное производство - всего
	в т.ч. изделия «А»
	изделия «Б»
	Готовая продукция
	Расчетные счета
	Финансовые вложения (долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредит)
	Расчеты с покупателями и заказчиками
	Расчеты по авансам полученным (кредит)
	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам - всего
	В том числе основная сумма долга
	Расчеты по налогам и сборам - всего
	в т.ч. НДС
	Налог на прибыль
	Налог на доходы физических лиц
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - всего
	Расчеты с персоналом по оплате труда
	Расчеты с подотчетными лицами (дебет)
	Расчеты с персоналом по прочим операциям
	Расчеты с разными дебиторами
	Расчеты с разными кредиторами
	Отложенные налоговые обязательства
	Уставный капитал
	Резервный капитал
	Добавочный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Нераспределенная прибыль в обращении
	Нераспределенная прибыль в использовании
	Себестоимость продаж
	Общехозяйственные расходы
	Коммерческие расходы
	Прибыль/убыток от продаж (прибыль)
	Прочие доходы
	Прочие расходы
	Сальдо прочих доходов и расходов
	Прибыли и убытки
	Арендованные основные средства

Сальдо на начало года и обороты за январь-ноябрь 2011 г. по счетам синтетического учета (выписка из Главной книги)

Наименование и шифр счета	Сальдо на начало года, руб.	Обороты за январь-ноябрь, руб.
Основные средства (01)
Амортизация основных средств (02)
Нематериальные активы (04)
Амортизация нематериальных активов (05)
Вложения во внеоборотные активы - всего
строительство объектов основных средств (08-3)
приобретение объектов основных средств (08-4)
приобретение нематериальных активов (08-5)
Отложенные налоговые активы (09)
Материалы (10)
Заготовление и приобретение материальных ценностей (15)
Отклонение в стоимости материальных ценностей (16)
НДС по приобретенным ценностям - всего
НДС при приобретении основных средств (19-1)
НДС при приобретении материально-производственных запасов (19-3)
НДС по услуга (19-4)
Основное производство (20) - всего
Вспомогательные производства (23)
Общепроизводственные расходы (25)
Общехозяйственные расходы (26)
Брак в производстве (28)
Выпуск продукции (работ, услуг) (40)
Готовая продукция (43)
Расходы на продажу (44) - всего
расходы на продажу, субсчет «Коммерческие расходы» (44-1)
Расчетные счета (51)
Финансовые вложения, субсчет «Долгосрочные финансовые вложения» (58-1-2)
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60) - всего
расчеты с поставщиками и подрядчиками (60-1)
расчеты по авансам выданным (60-2)
Расчеты с покупателями и заказчиками (62) - всего
расчеты с покупателями и заказчиками (62-1)
расчеты по авансам полученным (62-2)
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам (66) - всего
расчеты по краткосрочным кредитам - основная сумма долга (66-1)
Проценты по краткосрочным кредитам (66-2)
Расчеты по налогам и сборам (68) - всего
налог на прибыль (68-2)
налог на доходы физических лиц (68-3)
налог на имущество организации (68-5)
транспортный налог (68-6)
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69) - всего
Расчеты с персоналом по оплате труда (70)
Расчеты с подотчетными лицами (71)
Расчеты с персоналом по прочим операциям (73)
Расчеты с разными дебиторами (76-1)
Расчеты с разными кредиторами (76-2)
Отложенные налоговые обязательства (77)
Уставный капитал (80)
Резервный капитал (82)
Добавочный капитал (83)
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (84)
прибыль, подлежащая распределению (84-1)
нераспределенная прибыль в обращении (84-2)
нераспределенная прибыль в использовании (84-3)
Продажи (90) - всего
выручка (90-1)
себестоимость продаж (90-2)
общехозяйственные расходы (90-5)
коммерческие расходы (90-6)
прибыль/убыток от продаж (90-9)
Прочие доходы и расходы (91) - всего
прочие доходы (91-1)
прочие расходы (91-2)
сальдо прочих доходов и расходов (91-9)
Прибыли и убытки (99)

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Эталон» за декабрь 2011 г.

№ операции		Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
I. Учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов
	Счет-фактура №107 Приобретен станок:
	а) отпускная цена с учетом доставки
	б) сумма НДС
	Счет-фактура №70 Отражены консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств:
	а) стоимость услуг
	Акт о приеме-передаче основных средств №30 Станок введен в эксплуатацию
	Акт о списании основных средств №15 Вследствие физического износа ликвидируется производственное оборудование:
	а) первоначальная стоимость
	в) остаточная стоимость
	г) оприходованы на склад прочие материалы
	д) расходы по демонтажу оборудования: начислена заработная плата
	начислены страховые взносы во внебюджетные фонды - всего
	в том числе: 1) страховые взносы в Фонд социального страхования
	2) страховые платежи от несчастных случаев
	3) страховые взносы в Пенсионный фонд РФ
	4) страховые взносы в Федеральный ФОМС
	5) страховые взносы в территориальные ФОМС
	Акт о списании основных средств №16 Продан малому предприятию «Квант» компьютер, приобретенный в октябре отчетного года:
	а) первоначальная стоимость
	б) амортизационные отчисления на дату выбытия
	в) остаточная стоимость
	г) стоимость реализации
	д) сумма НДС
	Лицензионный договор №7 Приобретено исключительное право на программный продукт:
	а) фактическая цена приобретения
	б) учтены затраты, связанные с регистрацией прав на программный продукт
	Акт о приеме-передаче нематериальных активов №2 Принято к бухгалтерскому учету исключительное право на программный продукт в составе нематериальных активов
	Выписка банка Оплачены счета поставщиков:
	а) за приобретенное оборудование (см. операцию 1)
	б) за исключительное право на НМА (см. операцию 6)
	в) за консультационные услуги (см. операцию 2)
	г) патентному бюро за регистрацию прав (см. операцию 6)
	Разработочная таблица №6 Начислена амортизация основных средств:
	а) производственного оборудования:
	1) цеха №1
	2) цеха №2
	3) ремонтного цеха
	б) зданий и хозяйственного инвентаря:
	ремонтного цеха
	в) зданий и инвентаря заводоуправления
	Ведомость №17 Начислена амортизация по НМА
	Договор аренды №73 Возврат арендованного оборудования
II. Учет финансовых вложений
	Договор купли-продажи, выписка банка В начале декабря приобретены 1000 акций ОАО «Орион» по их номинальной стоимости 75 руб. за одну акцию в целях вложения временно свободных денежных средств на срок менее года. В конце декабря акции проданы за 90 000 руб.
	а) приобретены акции
	б) перечислены денежные средства (в сумме фактических затрат на покупку акций)
	в) списаны акции
	г) отражена продажная стоимость акций
	Справка-расчет бухгалтерии, выписка банка 1 июля отчетного года приобретены облигации ОАО «Статус» за 140 000 руб. при их номинальной стоимости 130 000 руб. Выплата процентов производится один раз в полугодие. Проценты по облигациям составили 12 000 руб. Срок погашения облигаций наступит через 2 года:
	а) начислены проценты
	б) погашена разница между покупной и номинальной стоимостью облигаций
	в) поступление дохода по облигациям
III. Учет материалов
	Счета-фактуры, счета, платежные требования Акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы:
	а) счет-фактура №150 ОАО «Тракторный завод»:
	покупная стоимость
	сумма НДС
	б) счет-фактура №820 ОАО «Автоприбор»
	покупная стоимость
	сумма НДС
	Расчет бухгалтерии Отражены расходы, связанные с расчетно-кассовым обслуживанием банка
	Выписка из расчетного счета Оплачены счета поставщиков за материалы, поступившие в декабре (см. операцию 14):
	а) ОАО «Тракторный завод»
	б) ОАО «Автоприбор»
	Приходные ордера Оприходованы материалы на складе по учетным ценам, поступившие:
	а) от ОАО «Тракторный завод»
	б) от ОАО «Автоприбор»
	Расчет бухгалтерии Списаны отклонения фактической себестоимости приобретенных материалов от учетных цен
	Лимитно-заборные карты, требования-накладные Отпущены со склада и израсходованы в отчетном месяце материалы (по учетным ценам):
	а) цеху №1 для производства
	изделий А
	изделий Б
	б) цеху №2 для производства
	изделий А
	изделий Б
	заказа №301
	заказа №302
	г) на хозяйственные нужды
	ремонтного цеха
	д) заводоуправлению
	Справка бухгалтерии Списаны и распределены отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным:
	а) цеху №1 для производства
	изделий А
	изделий Б
	б) цеху №2 для производства
	изделий А
	изделий Б
	в) ремонтному цеху для выполнения
	заказа №301
	заказа №302
	г) на хозяйственные нужды
	ремонтного цеха
	д) заводоуправлению
	Справка бухгалтерии Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации
IV. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
	Наряды, расчетные ведомости Начислена и распределена основная и дополнительная заработная плата за декабрь:
	а) рабочим цеха №1 по производству
	изделий А
	изделий Б
	б) рабочим цеха № 2 по производству
	изделий А
	изделий Б
	в) рабочим ремонтного цеха
	заказа №301
	заказа №302
	г) рабочим, обслуживающим оборудование
	ремонтного цеха
	д) служащим
	ремонтного цеха
	е) персоналу заводоуправления
	Листки о временной нетрудоспособности Начислены пособия по временной нетрудоспособности:
	а) за счет средств ФСС
	б) за счет средств организации
	Расчетные ведомости Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды
	а) рабочих цеха №1 по производству
	изделий А
	изделий Б
	б) рабочих цеха № 2 по производству
	изделий А
	изделий Б
	в) рабочих ремонтного цеха
	заказа №301
	заказа №302
	г) рабочих, обслуживающих оборудование
	ремонтного цеха
	д) служащих
	ремонтного цеха
	е) персонала заводоуправления
	Расчетные ведомости Произведены удержания из заработной платы персонала предприятия
	а) налог на доходы физических лиц
	б) по исполнительным листам
	в) в возмещение потерь от брака (изделия А)
	Выписка из расчетного счета Получено в кассу по чекам с расчетного счета на выплату заработной платы и текущие расходы
	Платежная ведомость, расходные кассовые ордера Выдано из кассы
	а) заработная плата за ноябрь
	б) аванс за первую половину декабря
	в) подотчетным лицам на командировочные расходы
	д) пособия по временной нетрудоспособности
	Путевка (денежный документ)Оприходована путевка в подмосковный санаторий «Сосновый бор»
	Платежная ведомость Депонирована заработная пата
	Выписка банка Сдана в банк депонированная заработная плата
	Выдана сотруднику путевка в подмосковный санаторий «Сосновый бор»
	Списана стоимость путевки в санаторий:
	а) в пределах норматива за счет средств фонда социального страхования
	б) сверхнормативная часть включена в состав прочих расходов
V. Учет прочих расходов на производство
	Ведомость поступления материалов Оприходованы на склад возвратные отходы по цене возможного использования
	а) изделия А
	б) изделия Б
	Счета-фактуры, счета ОАО «Энергоресурсы» Списаны затраты за полученную электроэнергию, пар, воду, газ, использованные в процессе основного производства
	в) ремонтный цех
	г) заводоуправление
	д) сумма НДС
	Счет-фактура №100 ОАО «ЦентрТелеком» за услуги ELCOM Приняты услуги ELCOM к бухгалтерскому учету
	Учтен НДС
	Счет-фактура №131 ЗАО НПП «Синтез» за обновление СПС «КонсультантПлюс»
	Учтен НДС
	Счет-фактура №240 ООО «ВОИПУ «Электрон-Сервис» за ремонт копировального аппарата Приняты услуги к бухгалтерскому учету
	Учтен НДС
	Авансовые отчеты Списаны командировочные расходы
	а) на затраты
	б)сумма НДС
	Расчет бухгалтерии Распределены общепроизводственные расходы ремонтного цеха между заказами
	Разработочная таблица распределения услуг вспомогательных производств Списываются затраты на ремонт:
	цех №1 - заказ 301
	цех №2 - заказ 302
	Расчет бухгалтерии Распределены общепроизводственные расходы основных цехов между изделиями
	а) цеха №1
	изделия А
	изделия Б
	б) цеха №2
	изделия А
	изделия Б
	Расчет бухгалтерии Начислены банку проценты за кредит
	Расчет бухгалтерии Начислен транспортный налог за IV квартал
	Акты о браке Выявлен окончательный производственный брак в цехе №1 и списан по цеховой себестоимости (изделие А)
	Требование-накладная Оприходован на склад окончательный брак по цене возможного использования (изделие А)
	Ведомость учета потерь от брака Определены и списаны потери от окончательного брака (изделие А)
VI. Учет готовой продукции и товаров
	Списана фактическая производственная себестоимость готовых изделий:
	а) изделий А
	б) изделий Б
	Незавершенное производство на конец месяца составило по
	а) изделию А - 31 701 руб.
	б) изделию Б - 30 142 руб.
	Ведомость выпуска готовой продукции Оприходована на склад готовая продукция по нормативной производственной себестоимости:
	а) изделия А
	б) изделия Б
	Ведомость выпуска готовой продукции Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости списаны на счет «Продажи»:
	а) по изделию А
	б) по изделию Б
	Договор аренды, счет фактура №71 Арендная плата за декабрь
	Расчет бухгалтерии Списаны общехозяйственные расходы на себестоимость реализованной продукции
	Накладные на отпуск, ведомость движения готовой продукции Выдана со склада и отгружена потребителям готовая продукция:
	а) нормативная себестоимость
	б) продажная стоимость, включая НДС
	Книга продаж, счета-фактуры Начислен НДС
	Договор на услуги, счет-фактура №17 Отражены транспортные расходы по отгрузке готовой продукции до станции отправления
	Учтен НДС
	Договор на услуги, счет-фактура №77
	Выписка из расчетного счета Оплачено покупателями реализованная продукция
	Ведомость-расчет себестоимости реализованной продукции Списаны коммерческие расходы на реализацию продукции
VII. Учет финансовых результатов, кредитов, денежных средств
	Ведомость результатов от реализации Списаны финансовые результаты от продажи
	Расчет бухгалтерии, претензия Признана должником фирма «Стандарт»
	а) сумма штрафа за нарушение условий хозяйственного договора
	б) начислен НДС
	Выписка из расчетного счета Поступило на расчетный счет:
	а) от дебиторов в погашение их задолженности - всего
	в том числе по основным средствам
	по ценным бумагам
	б) штраф от фирмы «Стандарт» за поставку некачественных материалов
	в) краткосрочная ссуда банка
	Расчет бухгалтерии Начислен штраф в пользу организации «Контакт» за недопоставку продукции
	Выписка из расчетного счета
	а) страховые взносы во внебюджетные фонды - всего
	б) удержанные из заработной платы налоги за ноябрь
	в) штраф за недопоставку продукции
	г) транспортной организации за доставку продукции
	д) за путевку в санаторий
	ж) прочим кредиторам
	Расчет бухгалтерии Начислен налог на имущество
	Справка-расчет бухгалтерии Списано в конце месяца сальдо прочих доходов и расходов
	Расчет бухгалтерии Начислен условный расход по налогу на прибыль за декабрь
	Расчет бухгалтерии Отражено постоянное налоговое обязательство
	Расчет бухгалтерии Отражена сумма отложенного налогового актива за декабрь
	Расчет бухгалтерии Определена сумма отложенного налогового обязательства за декабрь
	Расчет бухгалтерии
	Расчет бухгалтерии Списана часть отложенных налоговых активов
	Выписка из расчетного счета Перечислено с расчетного счета
	а) НДС за ноябрь
	б) налог на прибыль
	в) в погашение краткосрочных ссуд
	г) в оплату процентов за кредит
	д) в оплату за услуги ELCOM
	е) в оплату за обновление СПС «КонсультантПлюс»
	ж) в оплату за ремонт копировального аппарата
	з) за расчетно-кассовое обслуживание банку
	Расчет бухгалтерии, книга покупок (Приложение 5) Принят к налоговому вычету НДС:
	а) по основным средствам (оп.1)
	б) по материалам (оп.14)
	в) по консультационным услугам (оп.2)
	г) по командировочным расходам (оп.38)
	д) по услугам ELCOM (оп.35)
	е) по услугам за обновление СПС «КонсультантПлюс» (оп.36)

Подобные документы

Требования, правила и методологические особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Составление бухгалтерской отчетности на примере ООО "Технопарк". Анализ финансового состояния предприятия. Основные формы бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 16.02.2015


Назначение, цели и задачи анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности, методики его проведения. Теоретические аспекты аудита форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Общая характеристика ООО "Бозал", анализ его финансово-хозяйственной деятельности.

дипломная работа , добавлен 11.10.2010


Аспекты состава и требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности на современном этапе. Понятие бухгалтерского учета, сущность и задачи. Теоретические основы бухгалтерской отчетности предприятий. Значение бухгалтерской отчетности для предприятий.

курсовая работа , добавлен 08.10.2010


Сущность, задачи бухгалтерской отчетности. Элементы, формируемые в отчетности и состав форм бухгалтерской финансовой отчетности. Порядок составления бухгалтерской отчетности. Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 23.11.2014


Сравнительный анализ принципов составления и предоставления финансовой отчетности в Российской Федерации и международной практике. Этапы формирования стандартов бухгалтерской отчетности в стране: теоретические аспекты прогнозируемого реформирования.

курсовая работа , добавлен 12.05.2014


Порядок составления бухгалтерской отчетности, ее нормативно-правовая база, виды, сроки и состав. Общая характеристика международных стандартов финансовой отчетности. Экономическая характеристика и анализ содержания бухгалтерской отчетности ООО "РоСАзия".

курсовая работа , добавлен 09.08.2010


Теоретические и практические подходы к формированию и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности в России. Классификация видов отчетности предприятия. Значение и функции бухгалтерской отчетности в рыночной экономике. Принципы построение баланса.

методичка , добавлен 22.03.2010


Понятие бухгалтерской отчетности, система нормативного регулирования учета и отчетности в России. Разновидности и характеристики Форм отчетности, правильность заполнения. Особенности составления сводной и консолидированной бухгалтерской отчетности.

курс лекций , добавлен 11.06.2009


Сущность и назначение финансовой отчетности. Основные требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Пользователи отчетности и сроки ее предоставления. Формирование и представление бухгалтерской отчетности, ее состав и особенности составления.

курсовая работа , добавлен 24.08.2016


Организационно-правовые особенности малых предприятий, их влияние на состав и содержание бухгалтерской отчетности. Требования к бухгалтерской отчетности малых предприятий. Порядок заполнения форм отчетности на примере организации ООО "Синьор Капучин".

1) Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для облегченного функционирования бухгалтерского учета по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется автоматически сформированная книга расходов и доходов.

2) Налоговый учет на прибыль.

С помощью программы появляется возможность отражения операции в бухгалтерском и налоговом учетах. Также есть опция образования регистров налогового учета для суммирования информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

3) Учет НДС.

Оптимизация бухгалтерской службы делает возможным раздельное ведение и сдачу НДС в электронном виде или при помощи интернета в программе «1С». Учет НДС осуществлен с полным учетом норм гл. 21 НК РФ. Также автоматизировано заполнение книг покупок и продаж, выставление корректировочных и отредактированных счетов-фактур. Для целей учета НДС раздельно учитываются операции, облагаемые НДС и те, что не подлежат налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Проверяются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с использованием ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при выполнении организацией функциональных обязанностей налогового агента. Согласно ст. 170 НК РФ, суммы НДС по расходам, что не могут однозначно относиться к деятельности, которая облагается или не облагается НДС, могут быть отнесены к облагаемым и не облагаемым НДС операциям реализации.

4) Ведение бухгалтерского учета деятельности нескольких организаций.

У вас появится возможность вести налоговый и бухгалтерский учет одновременно в нескольких разных учреждениях в программе «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3. При этом в каждом из случаев используется собственная информационная база.

5) Учет деятельности, облагаемой ЕНВД.

Чаще всего компании облагаются единым налогом на вмененный доход, не смотря на разные системы налогообложения. Программа дает возможность распределить доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

6) Учет комиссионной торговли.

После установки программы у вас появляется возможность автоматизированного учета комиссионной торговли. Также присутствует функция отображения операций, которые связаны с передачей товара на субкомиссию. Имеется выбор вариантов расчета комиссионных вознаграждений.

7) Учет торговых операций.

Благодаря внедрению программы в компании будет полностью автоматизирован учет любых торговых операций. Разработана поддержка разных способов оплаты (наличный расчет, безналичный расчет, платежные карты, банковские кредиты).

8) Складской бухгалтерский учет.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3 существенно облегчает работу со складским учетом, так как дает возможность регистрировать операции, связанные не только с перемещением товаров со склада на склад, а также с инвентаризацией, списанием и прочими операциями.

9) Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

При ведении бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» у вас есть возможность проведения учета какой либо готовой продукции и материалов согласно требованиям ПБУ 5/01. Более этого, в программе этой версии реализована функция ведения партионного учета.

10) Учет банковских и кассовых операций.

Автоматизированная система бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» осуществляет в полном объеме учет денежных средств (наличных и безналичных). В программе поддерживается ввод и печать платежных поручений и кассовых ордеров.

11) Учет операций с тарой.

Система для этого вида бухгалтерского учета предполагает произведение учета возвратной многооборотной тары в автоматическом режиме. Кроме этого обязательно учитываются специфические особенности для налогообложения операций с тарой.

12) Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требованиями ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

13) Учет расчетов с контрагентами. 14) Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный бухгалтерский учет.

Благодаря системе «1С» есть возможность полного ведения учета движения персонала, начисления зарплаты, и ведения взаиморасчетов. Также предоставлена возможность формирования отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т. д.

15) Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства).